John Crane 致力于保护您个人信息隐私。我们撰写本隐私声明是为了让您了解 John Crane 如何使用您的个人数据。本声明旨在向您说明我们从您那里收集的个人数据类型、我们何时收集您的个人数据、我们保留您的个人数据多长时间、我们如何收集您的个人数据、我们收集和使用您的个人数据的原因,以及我们如何共享您的个人数据。当我们在本隐私声明中提及“我们”或“我们的”时,我们指的是 John Crane, Inc.。
请花点时间详细查看本隐私声明,了解我们对您的个人数据的观点和做法,以及我们将如何处理这些数据。
本隐私声明的任何变更都将在 www.johncrane.com 上传达,除非另有说明,否则一旦发布,将立即生效。
就适用的数据保护法律而言,数据控制者为 John Crane, Inc.,您可以使用以下联系信息与我们联系:
Office for Data Protection Compliance
Smiths Group PLC
4th Floor
11 - 12 St James Square
London
SW1Y 4LB
电话:+44 (0) 20 7004 1600
传真:+44 (0) 20 7004 1644
电子邮箱:dataprotection@smiths.com
你们收集并使用我的哪些个人数据?
我们收集、存储和使用以下类别和类型的数据,这些数据可识别您的身份或可用于识别您的身份:
- 身份识别数据,例如您的姓名、公司或个人电子邮件地址、公司或个人地址、公司或个人电话号码、IP 地址、位置和时区设置、操作系统和平台、浏览器插件类型、域名和您选择的浏览器;
- 有关您工作的信息,例如您的职位、职衔、管理级别、工作地点、分部、部门和职位级别;以及
- 有关您访问我们网络和进入我们场所的信息,例如闭路电视图像、刷卡访问、时间记录软件和互联网访问使用情况。
你们何时收集我的个人数据?
我们在以下情况下收集您的个人数据:
- 当您访问我们的任何网站并同意使用 Cookie 时,或您在网站上使用我们的联系功能时;
- 当您注册接收我们通过我们的网站发送的电子邮件提醒、营销信息或其他通信时;
- 当您报告问题、向我们提出问题,或通过电子邮件向我们提供反馈时,包括通过任何“联系我们”、帮助热线或网络聊天渠道;
- 当您回复我们通过电子邮件发送给您的任何调查时;和/或
- 当您使用我们的产品和服务时。
在大多数情况下,您通过我们的网站直接向我们提供您的个人数据。但是,当您浏览我们的网站时,我们可能会自动收集一些使用数据。
你们使用我的个人数据进行哪些活动——即“处理活动”?
我们使用您的个人数据来开展以下处理活动:
- 改善您使用我们网站的体验;
- 帮助您完成交易或订单;
- 与您沟通;
- 为您提供有关我们产品和服务的支持或教育;
- 向您提供有关我们产品和服务的信息;
- 开展投资者关系活动;
- 遵守我们的商业、监管和法律义务。
你们为什么使用我的个人数据开展这些处理活动?
一些适用于我们的法律要求我们告知您使用您个人数据的法律原因。我们在下面列出了这些原因:
同意:在适用且适当的情况下,我们将请求您同意收集和使用您的个人数据。如果我们需要您同意收集和使用您的个人数据,我们将向您明确说明,您是否提供同意纯属自愿。您有权使用上述联系信息随时联系我们,撤销您的同意。
我们的核心活动:在许多情况下,使用您的个人数据是我们合法商业利益的核心。如果我们将您的个人数据用于这些目的,您将有权使用上述联系信息与我们联系,反对我们使用您的个人数据。
我们出于我们的合法利益使用您的个人数据,以向您提供有关我们产品和服务的信息,并了解您对我们网站、产品和/或服务的使用情况。我们使用放置在您机器上的 Cookie(电子文本文件)收集的信息,以便在您使用我们的工具时为您提供最佳服务水平。这些分析告诉我们您在使用我们的网站时是否遇到技术困难,或者用于为您提供量身定制的服务。我们的 Cookie 政策可以为您提供有关我们如何使用 Cookie 的更多信息。
法律要求:有时,我们可能会收到监管机构或其他授权机构提出的使用您个人数据的请求,以遵守法律或监管义务。在这种情况下,我们将确保该等请求是合法的。
总体而言,您是否提供个人数据纯属自愿,并非法律要求。但是,为了向您提供本网站、与您建立合同关系和/或向您提供其他产品和服务,您的个人数据是必需的。如果您不提供个人数据,可能会对您造成不利影响,例如,我们可能无法与您建立合同关系,或者您可能无法使用某些产品和服务,或者可能仅可使用有限的功能。但是,不提供信息不会给您带来法律后果。
你们保留我的个人数据多长时间?
我们保留您的个人信息的时间不会超过收集信息的目的,以及管理我们与您的关系所需的时间。如果保留了个人信息,则保留期限将根据适用的当地法律确定。如需了解更多信息,请通过上述方式联系我们。
您对您的个人数据拥有的权利
我们在此解释了如果您居住在欧盟,您可能拥有的与个人数据有关的权利:
我如何知道你们持有哪些关于我的个人数据?
如果您想了解有关我们从您那里收集了哪些个人数据的更多详细信息,包括所处理的个人数据的类别、处理的目的,以及向其传输数据的第三方,您可以使用上述联系信息与我们联系。您也可以索取您的数据副本。请注意,我们必须考虑他人的利益,以及某些其他法律义务或限制,因此这不是绝对的权利。
我是否可以要求你们删除或更正我的个人数据?
如果您希望我们删除您的个人数据或更正您的个人数据,您可以使用上述联系信息与我们联系,如果需要,我们将遵从您的请求。
我是否可以要求你们停止使用我的个人数据?
如果您希望我们停止使用您的个人数据(完全停用或针对部分处理活动),您可以使用上述联系信息与我们联系,如果需要,我们将遵从您的请求。
我是否可以要求你们将我的个人数据传输给第三方?
如果您希望我们以结构化、常用和机器可读的格式将您的个人数据传输给第三方,您可以使用上述联系信息与我们联系,如果需要,我们将遵从您的请求。
你们是否会安全地存储我的个人数据?
我们采用严格的安全标准、控制措施和流程来保护您的个人信息免遭未经授权的访问、丢失或意外删除。这包括限制谁可以访问您的个人数据,并使用适合于信息类型的安全工具(例如加密软件和安全文件传输工具)来保护您的数据。我们还要求处理您个人数据的第三方处理者也这样做。
你们是否使用 Cookie?
当您访问网站时,计算机或移动设备。然后,在每次后续访问时,Cookie 会被发回原始网站,或发送到识别该 Cookie 的其他网站。Cookie 非常有用,因为它们让网站可以识别用户的设备。Cookie 让您可以在页面之间高效导航,记住您的偏好,并在总体上改善用户体验。
我们的 Cookie 政策可以为您提供有关我们如何使用 Cookie 的更多信息。
你们是否与第三方共享我的个人数据?
为了帮助我们开展处理活动,我们可能需要与 John Crane 内部和外部的实体共享您的个人数据,具体如下:
Smiths 实体——我们可能会将您的数据传输给其他 John Crane 实体,这些实体可能会收集、传输和/或使用我们从您那里收集的个人数据,以开展部分或全部处理活动。如果我们与其他 John Crane 实体共享您的个人信息,他们将以符合最初收集信息的目的,以及符合本隐私声明和适用数据保护与隐私法律的方式使用您的信息。
我们的数据处理者——我们可能会不时与我们的第三方服务提供商,或向我们提供投资者关系、公司秘书、法律、监管、公司咨询、活动管理、人才管理、招聘、营销、通信和/或 IT 支持服务的其他 John Crane 实体(“数据处理者”)共享您的个人数据。为了提供此类服务,我们的数据处理者代表我们处理您的个人数据。我们的数据处理者已满足我们的个人数据可信守护者标准,并受合同义务的约束,有义务实施适当的安全措施来保护您的个人数据,并仅按照我们的指示处理个人数据。
其他第三方——您的个人数据也可能传输给监管机构、法院和其他当局(例如税务和执法机构)以及独立外部顾问(例如律师、审计师)。我们还可能与业务合作伙伴、客户和供应商共享某些个人数据,以开展我们的业务活动。
如要获取我们可能与之共享您的数据的 Smiths Group 实体、数据处理者和其他第三方的完整列表,请通过上述方式联系我们。我们的网站可能不时包含我们合作伙伴网络、广告商和附属公司网站的链接。如果您通过链接访问其中任何一个网站,请注意,这些网站有各自的隐私政策,我们无法控制它们如何使用您的个人信息。在向第三方网站提交任何个人信息之前,您应查看其隐私政策。
未经您事先明确同意,我们不会出售或出租从您那里收集的个人信息。
你们是否会将我的个人数据传输到海外?
我们与之共享您个人数据的一些 John Crane 实体、数据处理者和其他第三方位于欧洲经济区 (EEA) 之外。
如果我们将您的个人数据传输给 EEA 以外的实体(包括我们位于美国和印度的 IT 服务提供商、招聘合作伙伴以及其他 Smiths 实体),我们将确保您的数据按照适用的数据保护法律要求受到保护。向其他 Smiths Group 实体传输数据时,Smiths 将受欧盟标准数据保护条款的约束(参见《通用数据保护条例》第 46(2)(c) 条)。向第三方服务提供商传输数据时,我们将通过实施欧盟标准数据保护条款来进行数据传输(参见《通用数据保护条例》第 46(2)(c) 条)。
您可以按照上述方式联系我们,索取相应保障措施的副本。
如果我对我的信息的使用方式不满意,我该怎么办?
如果您对我们处理您个人数据的方式不满意,您可以使用上述联系信息与我们联系。
您还有权向我们的相关监管机构投诉,该机构是英国的信息专员办公室 (ICO),负责确保我们正确遵守《2016 年通用数据保护条例》,或者向任何其他主管数据保护监管机构投诉。您可以通过以下方式联系 ICO:
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
电话:0303 123 1113
其他欧洲数据保护监管机构的联系方式可在此处找到:http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080